Di era digital saat ini, pengelolaan armada perusahaan tidak lagi bergantung pada catatan manual atau spreadsheet. Semakin banyak perusahaan logistik, perusahaan transportasi, dan bahkan layanan darurat beralih ke Sistem Manajemen Armada (FMS) Alat berteknologi tinggi ini dapat melacak, mengirim, dan mengoptimalkan operasi kendaraan secara real time. Artikel ini akan memperkenalkan langkah-langkah dasar penggunaan FMS, fungsi utamanya, dan bagaimana alat ini dapat meningkatkan efisiensi operasi perusahaan.
Apa itu Sistem Manajemen Armada?
Biasanya sistem ini berbasis cloud yang mengintegrasikan penentuan posisi GPS secara real-time, manajemen konsumsi bahan bakar, perawatan kendaraan, perencanaan rute, dan analisis perilaku pengemudi.
Langkah-langkah dasar untuk menggunakan FMS
Menggunakan dan integrasi sistem
Registrasi dan Login
Pertama, daftarkan akun perusahaan di platform FMS, masuk ke backend sistem, dan mulai konfigurasikan antarmuka manajemen.
Integrasi Perangkat
Pemasangan peralatan biasanya diselesaikan oleh teknisi profesional untuk memastikan transmisi data sistem secara real-time.
Tambahkan informasi kendaraan dan pengemudi
Masuk ke menu “Manajemen Armada”, klik “Tambah Kendaraan”, dan isi nomor plat kendaraan, model, tahun pembelian, nomor rangka, dan informasi lainnya.
Tambahkan informasi pengemudi termasuk nama, nomor SIM, informasi kontak, jadwal, dll.
Pemantauan dan pemosisian waktu nyata
Sistem disediakan Fungsi pelacakan GPS waktu nyata, Anda dapat melihat lokasi dan status berkendara setiap kendaraan di peta.
mendirikan Pagar geografis, saat kendaraan memasuki atau meninggalkan area tertentu, sistem akan secara otomatis mengirimkan pengingat.
Perencanaan rute dan penjadwalan tugas
menggunakan Fungsi optimasi rute, merencanakan rute mengemudi terbaik bagi pengemudi berdasarkan tujuan, kondisi jalan, dan jarak.
Dukungan Sistem Fungsi pengiriman tugas, tugas transportasi dapat langsung dikeluarkan ke terminal pengemudi melalui latar belakang.
Manajemen perawatan dan pemeliharaan kendaraan
Sistem dapat mengatur pengingat untuk perawatan kendaraan, seperti mengganti oli, memeriksa rem, atau mengganti ban.
Kirim pengingat pemeliharaan secara otomatis berdasarkan jarak tempuh atau waktu untuk mengurangi risiko kegagalan mendadak.
Analisis data dan ekspor laporan
Sistem dapat menghasilkan berbagai laporan, termasuk:
Statistik konsumsi bahan bakar
Waktu senggang
Rekor Kecepatan
Peringkat Pengemudi
Data ini dapat diekspor ke format Excel atau PDF untuk manajemen internal atau audit eksternal.
Keunggulan utama FMS
Meningkatkan transparansi dan keamanan Pelacakan waktu nyata mencegah penyalahgunaan kendaraan.
Perawatan lebih terstandarisasi: Lakukan perawatan terlebih dahulu untuk menghindari kerusakan.
Pengemudi lebih disiplinTransparansi data perilaku mendorong operasi yang terstandarisasi.
Kesimpulan
Sistem manajemen armada bukan hanya alat pelacak kendaraan, tetapi juga bagian penting dari transformasi digital perusahaan. Jika Anda memerlukan versi PDF dari tutorial ini, atau ingin mempelajari tentang pengoperasian sistem untuk merek tertentu, saya dapat terus membantu Anda dalam menyesuaikan konten.
